1. Ausgangssituation
Im Rahmen von Softwareimplementierungsprojekten kam es in der Vergangenheit vermehrt zu Problemen wie Terminüberschreitung, Budgetüberschreitung, Lieferung von nicht gewünschten Leistungen, Problemen in der Kommunikation und den daraus resultierenden Problemen in der Projekt-Umwelt.
Als Softwareimplementierungsprojekt ist die Einführung einer neuen betriebswirtschaftlichen Softwarelösung zu verstehen, welche auf Basis einer Standardsoftware mit entsprechender Parametrisierung durchgeführt wird. Der Anteil an Softwareentwicklung für Zusatzprogramme und Schnittstellen darf 25% des gesamten Projektaufwandes (gemessen in PT) nicht überschreiten.
2. Ziel
Durch die Bearbeitung der Projekt-Abgrenzung, der sozialen Anforderungen, der Projekt-Risiken und Chancen, sowie der Projekt-Umwelt, soll die Qualität der Projektumsetzung und somit das Projektergebnis verbessert und der Ablauf eines Projektes vorausschauender gestaltet werden. Die frühe Kenntnis von möglichen Problemen (Risiken) oder auch nur die Prüfung, ob ein Risiko möglicherweise eintreten könnte, soll die Einhaltung der Projektziele garantieren und in allen Bereichen eine Überschreitung der Rahmenbedingungen, insbesondere bei Kosten & Ressourcen oder Terminen, vermeiden. Die geforderte Leistung des Projektes soll zu 100% erfüllt werden.